随着有序恢复正常生产生活秩序，计划财务处对疫情防控期间相关工作安排做如下调整：

一、财务报销

在学校解除封闭管理之前，继续执行“非接触”办公，并于5月9日起受理一般报销和劳务费等业务，流程如下：

1.进入财务系统，点击右侧“经费支出业务”，选择相应模块后按系统提示填写、上传相关信息和附件（疫情防控期间，无论是否标*的要件，只要发生相应情形的均须上传），检查无误后确认提交。

2.审批通过后，将业务单号以短信或微信形式告知以下计划财务处工作人员：

①非劳务、补助等日常报销发送给伦星羽老师，联系电话（微信号）181****8397；

②劳务、补助等费用报销，请于每月10日前（本月为5月15日前）发送给沙莎老师，联系电话（微信号）136****5433。

3.计划财务处在“财务处对外办公”QQ群告知结果。所有纸质业务单及所附材料返校后送交计划财务处。

“非接触方式”财务报销特别注意事项：

1.所有报销材料必须上传至网报系统。如缺少相关材料将会被退单，补充相应材料后重新提交审批。

2.报账人务必确认经费预算额度是否充足，特别是科研项目子项经费是否充足。如果计划财务处在日后填制记账凭证过程中发现有预算经费赤字的情况，会向报账人追回所报经费，且由此产生的税费由报账人承担。

3.按照财务管理要求，财政零余额支付需要计划财务处工作人员2人在同一现场处理，且线上审核程序复杂，可能造成付款时间稍长，请各位老师谅解并耐心等待。付款结束后即将已付款的业务单号发送至“财务处对外办公”QQ群。

二、教科研项目经费启动、调整

5月9日同时启动教科研项目经费相关工作。教研项目经费启动流程按教务处通知执行。

科研项目经费启动流程为：

1.科研处进行预算经费分配，并通知相关老师编制预算；

2.进入财务系统，点击右侧的项目经费管理中的“科研项目申报”，按系统提示填报预算及相关信息。

3.科研处审核。

4.计划财务处入账。入账后教师登录财务系统后即可查询。

科研项目经费调整工作按科研处通知执行，目前此项工作只能在学校内网操作，且只能通过远程操作方式进行，受限于网络延时等因素，调整一项经费所需时间较长。请各位老师谅解并耐心等待。经费调整后即将结果发送至“科研管理”QQ群。

三、教科研项目结题审核

5月9日起部分恢复教科研项目经费启动工作，由于暂时无法进行纸质结题审核，只能将用印后的结题审核资料的电子版照片发送给申请教师。

教科研项目结题审核流程为：

1.申请老师将结题审核电子版发送至邮箱423995@qq.com，并注明签字、盖章位置和是否需要加盖骑缝章等要求，同时留下联系方式。

2.审核有误的，将通知申请老师进行更改；审核无误的，将签字盖章后的结题材料电子版照片发送至申请老师邮箱。

四、经费到账查询

5月9日起恢复经费到账查询业务。如有查询到账经费的老师，请将转款单位名称、日期、金额等通过短信或微信告知李红艳老师，联系电话（微信号）188****2228，李老师将会反馈是否到账。

此外，凭证查询、账目打印等只能线下办理的财务业务继续暂停办理，待学校解除封闭管理后恢复正常。

感谢全校师生在疫情防控期间对财务工作的理解和支持！计划财务处将按照学校的部署，实时调整工作安排，并通过学校OA平台和QQ工作群及时发布最新通知，敬请关注。

                                                                 计划财务处

                                                                2022年5月8日