根据学校疫情防控工作要求，为确保师生健康安全，保障必要的财务工作有序进行，现将计划财务处疫情防控期间的工作安排通知如下：

一、财务报销

自2022年9月5日起，至学校解除封闭管理之前，执行“非接触方式”报销。流程如下：

1.进入财务系统，点击右侧“经费支出业务”，选择相应模块后按系统提示填写、上传相关信息和附件（疫情防控期间，无论是否标*的要件，只要发生相应情形的均须上传），检查无误后确认提交，并在OA系统提交履行网签程序。

2.网签审批通过后，将业务单号以短信、微信或企业微信等形式告知以下计划财务处工作人员：

（1）非劳务、补助等日常报销发送给伦星羽老师，联系电话（微信号）181****8397；

（2）劳务、补助等费用报销，请于每月10日前发送给沙莎老师，联系电话（微信号）136****5433。

3.计划财务处在“财务处对外办公”QQ群告知结果。所有纸质业务单及所附材料待学校解除封闭管理后送交计划财务处。

“非接触方式”报销特别注意事项：

1.所有报销材料必须上传至网报系统。如缺少相关材料将会被退单，补充相应材料后重新提交审批。

2.报账人务必确认经费预算额度是否充足，特别是科研项目子项经费是否充足。如果计划财务处在日后填制记账凭证过程中发现有预算经费赤字的情况，会向报账人追回所报经费，且由此产生的税费由报账人承担。

3.因线上审核工作量大，报销业务处理时间将会延长，请各位老师谅解并耐心等待。付款结束后工作人员会在第一时间将已付款的业务单号发送至“财务处对外办公”QQ群。

二、2023年预算申报

按照2022年7月28日下发的《关于进一步深化预算管理改革暨启动2023年预算编制工作的通知》要求，请各单位按时编制完成本单位的2023年预算。相关预算表格经领导班子集体讨论并经分管校领导同意后最晚于2022年9月15日前将电子版发送至邮箱297862851@qq.com（按照单位名称+文件名称命名）。纸质版待学校解除封闭管理后报送至计划财务处预算管理科（综合楼353室），如有问题请咨询刘海燕老师136****9939、李闯老师187****3561。

三、教科研项目经费启动

教研项目经费启动流程按教务处通知执行。

科研项目经费启动流程为：

1.科研处进行预算经费分配，并通知相关教师编制预算。

2.进入财务系统，点击右侧的项目经费管理中的“科研项目申报”，按系统提示填报预算及相关信息。

3.科研处审核。

4.计划财务处入账。入账后教师登录财务系统后即可查询。

四、教科研项目结题审核

目前暂时无法进行纸质结题审核，只能将用印后的结题审核资料的电子版照片发送给申请教师。

教科研项目结题审核流程为：

1.申请教师将结题审核电子版发送至邮箱68703045@qq.com，并注明签字、盖章位置和是否需要加盖骑缝章等要求，同时留下联系方式。

2.审核有误的，将通知申请教师进行更改；审核无误的，将签字盖章后的结题材料电子版照片发送至申请教师邮箱。

五、经费到账查询

如有查询到账经费的教师，请将转款单位名称、日期、金额等通过短信、微信或企业微信等形式告知计划财务处李红艳老师，联系电话188****2228，李红艳老师将会反馈经费是否到账。

六、税务发票的开具

因税务开票需专线专机，以及人工审核合同及资金是否到账等因素，现暂停税务发票开具工作。

七、学费的收缴

2019—2021级学生可正常缴费，在学校解除封闭管理之前，建议通过微信方式缴纳。2022级新生待报到后再开通缴费渠道进行缴费。

计划财务处将竭尽全力保障师生们疫情防控期间的财务业务办理，但凭证查询、账目打印等只能线下办理的财务业务目前只能暂停办理。感谢全校师生在疫情防控期间对财务工作的理解和支持！

计划财务处将按照学校的部署，实时调整工作安排，并通过学校OA平台和QQ工作群及时发布最新通知，敬请关注。

                                                       计划财务处

                                                       2022年9月5日