1. 如何界定购买书报杂志费用?
购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的书报杂志支出。如发给职工个人用于党建学习、业务学习等图书。教研、科研项目(项目号07、08、92开头)购置的图书、报纸、杂志等不属于此支出,应在教研、科研项目资料费中支出。
2. 如何界定教研、科研项目资料费?
教研、科研项目(项目号07、08、92开头)中购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准(一次性支出在1000元以内的支出)的图书资料等支出。
3. 购买书报杂志费用报销要件有哪些?
(1)发票
验证发票:发票请务必验证,并确认是否选取成功,如不验证将会被退单。只有定额发票、财政票据或深圳市区块链发票等无法验证的发票可以不验证(上传照片代替)。
(2)图书领用单(购买图书的)
图书领用单内的书目名称和数量一定要与发票内容相一致。
教研、科研项目(项目号07、08、92开头)购置的图书不在此支出,应在教研、科研项目资料费中支出。
(3)公务卡消费账单(如用公务卡结算)
应用未用公务卡,如已通过公务卡或需对公转账方式结算都选择“否”,公务卡结算的提供消费账单;其他方式选择“是”,在后面说明具体原因,并提供证明业务交易行为的银行卡刷卡存根联、网银或第三方支付平台支付凭证等。
(4)带书名的图书明细(如发票未能体现书名)
4. 教研、科研项目资料费报销要件有哪些?
(1)发票
验证发票:发票请务必验证,并确认是否选取成功,如不验证将会被退单。只有定额发票、财政票据或深圳市区块链发票等无法验证的发票可以不验证(上传照片代替)。
(2)图书领用单(购买图书的)
图书领用单内的书目名称和数量一定要与发票内容相一致。
不得报销与教研、科研项目无关的图书,会计审核人员将对书目名称进行严查。
(3)公务卡消费账单(如用公务卡结算)
应用未用公务卡,如已通过公务卡或需对公转账方式结算都选择“否”,公务卡结算的提供消费账单;其他方式选择“是”,在后面说明具体原因,并提供证明业务交易行为的银行卡刷卡存根联、网银或第三方支付平台支付凭证等。
(4)带书名的图书明细(如发票未能体现书名)
5.如何区分图书是否需要入固定资产?
(1)图书一次性报账在1000元(不含)以内的属于教研、科研项目资料费支出范围(不得人为将从同一开票单位开具的连号、日期相同或连续的发票分开报销),不计入固定资产管理。
(2)一次性报账超过1000元(含)的属于资本性支出中的其他资本性支出中的图书购置,计入固定资产管理。
(3)一次性报账虽然在1000元以内,为资料室购置的图书属于资本性支出中的其他资本性支出中的图书购置,计入固定资产管理。所有计入固定资产管理的图书,需先联系资产处,录入固定资产系统,后在财务系统的资本性支出模块填报。
6.发给职工个人用于党建学习、业务学习的图书需要入固定资产吗?
发给职工个人用于党建学习、业务学习等图书无论金额大小均属于购买书报杂志费用支出范围,不计入固定资产管理。