1. 网报、网签的总体流程是什么？

（1）不需要进行事前审批的费用。

财务系统选择相应费用模块（注意不能选错，否则最后需要退单重新走流程）→按系统提示填写、上传相关信息和附件→财务系统内检查无误提交→在OA系统里再次检查确认并提交（有加批情形的需要按规定选择加批人）→审批人审批（填报人可在OA中查看流程审批进度）→所有审批人均审批完毕提交人的OA会收到归档的流程通知（说明审批已结束）→进入财务系统打印经费支出业务单→将所有纸质材料交至计划财务处（打印出来的“吉林财经大学业务自查信息单”也需要提交，且为了避免产生退单，做到“只跑一次”，请老师们按自查信息表中所列报销材料和注意事项进行自查，不要遗漏）。

（2）需要进行事前审批的费用。

一些严控的经费需要进行事前审批，注意事前审批不是报销审批，须在事项发生前进行审批，否则将不能报销。需要进行事前审批的事项有出差，邀请做报告、讲座，国内公务接待，外事接待，长春市内乘坐出租车，长春市内乘坐网约车，长春市内租用大巴或中巴车，举办会议，举办培训，因公出国（境），公务用车维修，公务用车购买必要物品，基层党建经费支出。其中长春市内乘坐出租车事前口头审批即可，无事前审批单。

事前审批的流程发起均在OA系统业务大厅的经济业务事前审批模块下，发生相应的事项没有特殊情况均应在网上进行审批，以往的纸质审批单（如出差审批单等）均不再使用。

（3）以上流程的操作视频请在“吉财财务”微信公众号的“实用信息”菜单内的“系统指南”进行查看。

2. 网签后的纸质单子还需要交至计划财务处吗？

网签后的纸质单子需要交至计划财务处，根据会计档案保管的相关要求，目前还不能完全用电子档案替代纸质档案，因此需要在网签完毕后将经费支出业务单、事前审批单等打印出来，连同发票、合同、会议通知等所有原始材料一并交至计划财务处。

3. 实行网签后所有的单据均不需要手签了吗？

不是。目前只有经济业务事前审批、合同签批和报销签批实现了网签的功能，这些事项网签后将不再需要手签。但一些原始单据上的签字、盖章等不能省略信息填写和手写签字。如合同正式文本上要签字、填写日期、盖章；如领用单上需要签字；如采购验收单上需要签署验收时间、验收意见、三人及以上成员签字、盖章（除教科研经费等实行项目负责人负责制的经费外均要加盖采购单位公章）；如“吉林财经大学长春市内公务交通费报销审批单”需要经费负责人手写签字。归纳为只要是非网签的单据均需要将表内所有信息填准、填全。

4. 网报系统中所列的报销材料都需要上传吗？

不需要都上传，只有标*的才必须上传（选择上传或拍照上传，应以选择上传为主要方式），其他的材料根据实际情况上传。如超过3万元的办公费支出必须上传合同，不超过3万元就不需要上传合同。

5. 发票无法验真包含哪几种情况？

（1）在财务系统内点击新增验证发票后显示的二维码每次都是不同的，不能将该二维码保存至下次使用，否则将不能验真（或提示发票已验真过）。每次需要用微信扫系统里的二维码后再扫发票上的二维码。

（2）纸质发票的二维码因商家打印不清晰的原因无法扫码验真，此种情况只能手动输入发票号等信息。建议各位老师通知商家尽量开具电子发票。

（3）该发票已经其他人员或其他业务单验真过，因发票验真具有唯一性，遇到此种情况需要找到已验真该发票的人员或业务单，删掉相应业务单后新的业务单即可勾选验真发票（不能再次验真）。

（4）没有二维码的发票（如出租车发票、停车费发票等），这些发票是无法进行发票验真的，需要拍照上传。

（5）个别城市的区块链发票（如深圳市的区块链发票）和非税发票暂时无法验真，需要拍照上传。

6. 验真后的发票还需要拍照上传吗？

验真后的发票不需要拍照上传。验真后的发票会显示在发票要件栏内（显示发票代码、发票号、主要内容、金额等信息），如不显示请点击栏内的+号按钮，勾选验真过的发票即可显示。显示出来的发票表明已验真过，不需要再拍照上传。下面的上传按钮只是针对一些特殊情况无法验真的发票使用的。

7. 合同或事前审批单需要拍照或扫描上传吗？

如果是经过OA网签的合同或事前审批单是不需要拍照或扫描上传的，只需在相关栏内点击+号按钮选择审批过的合同或事前审批单即可。在目前过渡期内合同或事前审批单可以用上传按钮上传相应附件（注意合同必须上传PDF扫描件），过渡期后将不再开放事前审批单上传功能。

8. 电子发票需要粘贴在票据粘贴单上吗？

电子发票不需要粘贴在票据粘贴单上。用A4纸打印出来的电子发票用曲别针或夹子附在经费支出业务单后面即可，不用粘贴在票据粘贴单上。同理，只要是A4纸大小的单据均不需要用票据粘贴单进行粘贴。

9. 票据粘贴单、会议通知等能否用使用过的A4纸背面打印？

不可以。因财务电子影像化扫描是双面扫描的（扫描仪会自动跳过空白页，但前提是纸张上无任何内容和标记），所以提交给计划财务处的所有纸质材料不能用使用过的A4纸。如为节省纸张，会议通知等材料可以正反面打印。请各位老师务必确认所有纸质材料中没有与经费支出无关的内容。