财务处
发票篇
文章来源: 作者: 发布时间:2023-04-07 13:02:07 点击数:

1. 从外单位取得发票需提供的开票信息是什么?


2. 财务报账常用网址有哪些?

政府采购机票网 https://app.gpticket.org/

电子采购商城 https://www.zcygov.cn/

公务卡账单查询

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3. 什么样的票据是财务报销的有效票据?

税务发票必须印有税务机关发票监制章,纸质发票必须加盖开票单位发票专用章。财政票据必须有省或市级财政部门印制的票据监制章并加盖财务专用章。对小规模经营者、个体工商户等确实无法开出合法票据的,可由当地税务部门代开,开出的票据必须盖有税务部门监制章并加盖开票税务机关的印章。各单位取得的发票,须进行真伪查验,经费使用人对取得发票的真实性负责,对取得虚假发票的,一经发现按有关规定严肃处理。

各类电子发票、财政票据均须打印出来方可报销。对弄虚作假,故意重复打印电子发票、财政票据报销的,或在电子发票、财政票据报销后支出业务取消(如退货)而未办理财务账务冲销的,一经发现按有关规定严肃处理。

4. 报销的票据应具备哪些基本信息?

(1)基础要求:

抬头、开票日期、商品内容、数量、单价、金额、填制人等信息应填写齐全、字迹清晰,金额大小写必须相符,并加盖开具单位的发票专用章(发票)或财务专用章(收据)。由税务机关代开的增值税普通发票须加盖税务机关代开发票专用章。

(2)明细清单:

增值税普通发票如因货物或服务种类过多等原因不能在发票上直接填列货物或服务名称、数量、单价的,须附开票单位出具的盖有发票专用章的明细清单,不可统称办公用品、文化用品、劳保用品、图书、服务费等。

住宿发票应在发票备注栏注明住宿天数、单价、间数等基本信息,未注明的须提供开票单位出具的住宿流水单原件并加盖发票专用章。

增值税专用发票如因货物或服务种类过多等原因不能在发票上直接填列货物或服务名称、数量、单价的,可汇总开具增值税专用发票。汇总开具增值税专用发票的,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖开票单位出具的发票专用章。

5. 发票丢失能报销吗?

原始票据如有丢失,须取得开票单位票据存根联或记账联的复印件,加盖开票单位发票专用章或财务专用章,并附遗失说明后报销;遗失的车、船、机票,须附遗失情况说明及订单信息后报销。

6. 发票开错了可以修改吗?

金额数字不得涂改,大小写必须一致。凡是金额有错误的原始凭证,必须由开票单位重新开具,不得在原单据上更正。文字和数量有错误的,可以由开票单位更正,更正处必须加盖开票单位的发票专用章或财务专用章。

7. 学校接受的发票抬头是什么?

除交通票据、定额发票及境外票据等票据外,购买方(付款方)名称必须为“吉林财经大学”;在“购买方纳税人识别号”处填写“12220000423208380T”(此代码为吉林财经大学统一社会信用代码)。票据内容应包含货物或服务名称、数量、单价和金额等。

8. 票据如何验真?

登录财务处综合信息门户网站查验,选择“相关报账业务模块—增值税发票验真”模块进行查验,报销时勾选已认证的发票,打印出经费支出业务单。

9. 票据报销的期限是多长?

当年取得的报销凭据(以报销凭据上的日期为准)原则上应在报销凭据开具后3个月内提交财务报销,遇寒暑假顺延;当年10月、11月取得的票据,可延长至次年3月31日前办理报销;当年12月取得的票据,可延长至次年4月30日前办理报销;无特殊原因,逾期不予报销。因特殊原因,如长期在外地进修或学习、其他属于后补助经费等情况,无法在规定时间内予以报销的,经费使用人应提供书面说明材料,理由充分的方可报销。

10. 发票如何粘贴?

单张面积较小的票据(如出租车票、火车票、登机牌等)应平铺、不重叠地粘贴在票据粘贴单上,并注明票据合计张数、金额等相关信息。凡是小于A4大小的报销票据均需平铺粘贴。

11. 学校可以接受的发票有哪些?

国税局印制的增值税普通发票、增值税专用发票、特定行业发票、省级财政部门印制的票据。

12. 烟、酒、茶、礼品、月饼、充值卡等发票能报销吗?

不能报销烟、酒、茶、礼品、月饼等发票(确属科研实验材料的除外),不能报销储值卡、购物卡及充值卡等发票(学校公车加油卡除外)。


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