1. 如何界定办公用品和教研、科研项目经费材料费？

（1）办公用品：

购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品。如纸、笔、优盘、键盘、鼠标等单价在1000元以内的日常办公用品。教研、科研项目（项目号07、08、92开头）购置的日常办公用品等不在此支出，应在专用材料费中支出。

（2）教研、科研项目经费材料费：

教研、科研项目经费（项目07、08、92开头）购买日常专用材料的支出。如纸、笔、优盘、键盘等单价在1000元以内的办公用品。

2. 办公用品报销要件有哪些？

（1）发票

发票请务必验证，并确认是否选取成功，如不验证将会被退单。只有定额发票、财政票据或深圳市区块链发票等无法验证的发票可以不验证（上传照片代替）。

（2）办公用品、耗材领用单

领用单里面货品的数量和品名一定要与发票相一致，领用人要手写签字，不能用名章或者电子签字。

（3）公务卡消费账单（如用公务卡结算）

如存在应该用而没有用公务卡支付的情形，须提供证明业务交易行为的银行卡刷卡存根联、网银或第三方支付平台支付凭证等。

（4）合同（协议）（支出金额大于等于3万元的）

（5）电子商城验收单（电子商城采购的）

根据《吉林财经大学电子商城采购管理实施细则（试行）》（吉财大发[2022]22号），验收单上须签署明确验收意见（如验收合格），填写验收日期，3人及以上成员全部签字确认，加盖采购单位公章（教科研等项目负责人制经费不用盖公章）。单项或批量采购金额5万元以上的货物，验收单上要有归口管理部门、计划财务处、审计处、资产管理处验收人员签字。如有其他问题请咨询资产管理处。

（6）电子商城结算单

根据《吉林财经大学电子商城采购管理实施细则（试行）》（吉财大发[2022]22号），如有特殊情况请咨询资产管理处。

（7）吉林财经大学部门采购申请表（支出金额大于等于3万元小于5万元的）

（8）部门采购询价记录单（支出金额大于等于3万元，小于5万元且非电子商城采购的）

（9）中标通知书（支出金额大于等于5万元且非电子商城采购的）

3. 办公用品发票列示的内容有特殊要求吗？

发票不能笼统的写办公用品字样，需要列明办公用品的名称、单价、数量、总金额。如发票无法体现细节，可另附明细清单并加盖开票单位发票专用章。

4. 哪些单价在1000元以内的办公用品需要办理固定资产登记？

单位价值虽不足1000但耐用时间在一年以上的大批同类物资，亦按固定资产管理，需要办理固定资产登记后方可报销，如图书、家具、固态硬盘≥10个、用具、装具等。

5. 购买贺卡、明信片、年历等物品可以报销吗？

根据《关于严禁公款购买印制寄送贺年卡等物品的通知》（中纪发[2013]8号）要求，严禁用公款购买、印制、邮寄、赠送贺年卡、明信片、年历等物品，涉及外事、港澳台事务、侨务等工作需要不在此限，但也要提倡节俭。